← На страницу конференции

Политика обработки персональных данных - конференция
«ИИ для бизнеса без хайпа»
Эта политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) и рассказывает, какие данные собираются у участников конференции «ИИ для бизнеса без хайпа», зачем, как долго хранятся и как их отозвать или удалить.

1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных - ИП Конева Екатерина Юрьевна (ИНН 780157940806, ОГРНИП 316784700135855, г. Санкт-Петербург). Оператор определяет, зачем и какие данные собираются, и отвечает за это перед участниками и перед законом.
Обработчик по поручению оператора - Волков Виталий (далее - «Обработчик»). По поручению ИП Коневой ведёт Телеграм-бота: выдаёт билеты, отправляет напоминания, пускает в канал участников, собирает ответы анкеты. Своих целей обработки с этими данными не преследует и действует строго по заданию оператора - в объёме отдельного документа, поручения на обработку персональных данных (готовится отдельно, не входит в этот комплект).
Привлечённое лицо (хостинг) - Бегет (ООО «Бегет», Россия). На серверах Бегет в России физически хранится база данных бота.
ЮKassa - принимает оплату и формирует чеки по 54-ФЗ. Бот передаёт ЮKassa вашу почту (для чека), номер заказа и тариф. Данные карты вы вводите на странице ЮKassa, организатор их не видит. Чек с почтой уходит в налоговую через оператора фискальных данных - это отдельная политика ЮKassa, оператор за неё не отвечает.


3. На каком основании обрабатываем

• Согласие субъекта персональных данных - отдельным документом soglasie.md, до начала обработки (ст. 9 152-ФЗ, требование отдельного документа - с 01.09.2025, ФЗ № 156-ФЗ от 24.06.2025).
• Исполнение договора, стороной которого является участник - продажа билета и его использование, включая данные второго гостя или нового владельца билета, которого указывает покупатель (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
• Телеграм-ID и источник перехода записываются с первого обращения к боту, ещё до согласия - на основании ваших собственных действий (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
• Передача почты в ЮKassa для чека - обязанность по 54-ФЗ (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
• Если участник отказался от согласия или не дал его, в базе 30 дней остаются только Телеграм-ID и источник перехода - минимум, нужный для учёта обращения, без имени, телефона, имени пользователя, почты и анкеты. Дальше остаётся только обезличенная статистика по каналам, без ID.

4. Где и сколько храним
Данные хранятся на сервере в России (провайдер Бегет, Санкт-Петербург). Каждую ночь делаем резервную копию базы на том же сервере, храним последние 14 копий. Удалённые данные исчезают из копий не позже чем через 14 дней.
Сроки хранения (после истечения срока данные удаляются или обезличиваются, если не пришёл более ранний отзыв согласия):

• Имя, телефон, имя пользователя в Телеграме, почта, код билета, тариф, статус - до 14.11.2026 (месяц после Конференции на возвраты и вопросы), затем удаляем.
• Ответы анкеты и согласие на предложения по внедрению - до 14.04.2027 (полгода после Конференции) или до отзыва согласия, смотря что наступит раньше.
• Согласие на рекламные и информационные сообщения - до отзыва (кнопка «Отписаться» в любом таком сообщении или команда /stop).
• Телеграм-ID и источник у тех, кто отказался от согласия или не дал его - 30 дней, дальше остаётся только обезличенная статистика по каналам.
• Суммы и номера платежей храним без имени и почты - для бухгалтерского учёта.

5. Права участника и как отозвать согласие
Участник вправе: узнать, какие его данные обрабатываются; потребовать их исправить, заблокировать или удалить; отозвать согласие; пожаловаться в Роскомнадзор или в суд. Отвечаем в течение 10 рабочих дней.
Отозвать согласие можно двумя способами: - командой /forget в Телеграм-боте. Бот удалит имя, телефон, имя пользователя в Телеграме, почту, ответы анкеты и отметки о согласиях и пришлёт подтверждение. Если у вас есть билет, он станет недействительным, доступ в канал участников закроется. Деньги команда не возвращает: напишите на b2b-community@yandex.ru, вернём по разделу «Возврат и отказ от участия» оферты; - письмом на b2b-community@yandex.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Если нужно только перестать получать предложения, без потери билета - используйте команду /stop в боте или кнопку «Отписаться» в любом таком сообщении.
Если у участника к моменту отзыва уже куплен билет и мероприятие не прошло, часть данных (факт оплаты, чек) может сохраняться дольше - это требование 54-ФЗ и бухгалтерского учёта.

6. Уничтожение данных
После достижения цели обработки, истечения срока хранения или отзыва согласия данные удаляются не позднее 30 дней. Команда /forget удаляет данные немедленно и не позднее этого срока в резервных копиях.

7. Как защищаем данные
Организационные и технические меры по ст. 19 152-ФЗ: доступ к базе - только у оператора и обработчика; в журналах работы бота почта и имена участников маскируются, не хранятся в открытом виде.
8. Cookie и Яндекс Метрика
На странице Конференции стоит счётчик Яндекс Метрики - для этого используются cookie и похожие технологии. До того как участник нажмёт «Принять» в баннере cookie, счётчик не загружается и ни один сторонний запрос не уходит. При нажатии «Отклонить» счётчик не запускается вовсе, выбор запоминается. Яндекс Метрика - российский сервис, данные хранятся в России.

9. Что происходит при утечке
Если Обработчик обнаружил утечку или инцидент безопасности - он немедленно сообщает об этом Оператору (ИП Коневой). Оператор обязан уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов с момента, когда узнал об утечке, а не позднее 72 часов - направить туда же результаты расследования (ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ); при необходимости уведомляет и самих участников, чьи данные затронуты.

10. Телеграм как канал связи
Билет, код и напоминания приходят через Телеграм-бота. Всё, что вы пишете боту и что бот присылает вам, остаётся в истории переписки в Телеграме - так устроен любой чат. Рабочая база бота хранится на сервере в России, а не у Телеграм. Команда /forget удаляет данные из базы бота; историю переписки в Телеграме вы удаляете сами. Список гостей на вход (фамилия, имя, код) организаторы получают файлом в Телеграме.

11. Контакты
По вопросам обработки персональных данных - Оператору: b2b-community@yandex.ru.
Реквизиты оператора: ИП Конева Екатерина Юрьевна, ИНН 780157940806, ОГРНИП 316784700135855, г. Санкт-Петербург.
Действует с даты публикации на странице Конференции до замены новой редакцией.

• На главную
• Публичная оферта
• Согласие на обработку персональных данных